チェックアウト・チェックイン

1人が編集中のページを同時に別の人が編集すると、データの重複が生じてしまいます。これを防止するのがチェックアウト・チェックインという仕組みです。チェックアウト=編集中チェックイン=編集完了という意味で、この操作はテキストボックス単位で行います。

1.チェックイン状態の確認

誰かがチェックアウト(編集中)しているときには、別の人は編集できません。テキストボックス上のアイコンが「地球儀」なら編集できる状態です。

InCopyのチェックインのイメージ

2.チェックアウト(編集)する

編集したいテキストボックスを選んでリターンキー、またはアサインパネルからチェックアウトを選択します。一旦、チェックアウトして編集を始めると、自分だけが編集可能になり、別の人は編集できなくなります。

InCopyのチェックアウトのイメージ

3.チェックイン(編集完了)する

編集作業を終えたら、チェックイン(編集完了)します。アサインパネルからチェックインを選択してください。チェックインを忘れて、そのままデータを閉じようとするとアラートが出ます。「チェックインしますか」と聞いてくるので「はい」を選ぶと、まとめてチェックインできるので便利です。

InCopyのアサインパネルでのチェックイン/アウト一覧イメージ

チェックアウトアイコン

チェックアウト状態のアイコン
(編集できない状態のアイコン)

編集中のときには、テキストボックスの上に「鉛筆」のアイコンが表示されます。

チェックインアイコン

チェックイン状態のアイコン
(編集できる状態のアイコン)

編集完了のときには、テキストボックスの上に「地球儀」のアイコンが表示されます。

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